Παραστατικά κινήσεων αξιογράφων
Στην οθόνη αυτή συμπληρώνουμε τα παραστατικά με τα οποία κινούνται τα αξιόγραφα.
Τα στοιχεία που καταχωρούμε για κάθε παραστατικό είναι τα ακόλουθα :
- Κωδικός
- Περιγραφή
Βασικά στοιχεία κίνησης
Τα στοιχεία που εμφανίζονται στην συγκεκριμένη οθόνη είναι τα εξής :
- Από κατάσταση (η κατάσταση στην οποία πρέπει να βρίσκεται το αξιόγραφο πριν γίνει η κίνηση. Γίνονται δεκτά μόνο αξιόγραφα τα οποία βρίσκονται σε αυτή την κατάσταση)
- Από λογαριασμό (ο λογαριασμός αξιογράφων από τον οποίο λαμβάνεται το ποσό του αξιογράφου)
- Κείμενο (το κείμενο που θα εμφανιστεί στον χρήστη για να τον ρωτάει για τον εκδότη ή τον αρχικό παραλήπτη του αξιογράφου)
- Ερώτηση δικαιούχου (σε περίπτωση παραστατικού επιστροφής του αξιογράφου στον εκδότη του, τσεκάρουμε αυτό το πεδίο ώστε ή εφαρμογή να ρωτήσει σε ποιόν επιστρέφεται το αξιόγραφο και να το χρησιμοποιήσει ως φίλτρο)
- Σε κατάσταση (σε ποια κατάσταση αξιογράφων περιέρχεται το αξιόγραφο μετά την κίνηση)
- Σε λογαριασμό (ποιος λογαριασμός αξιογράφων ενημερώνεται με το ποσό του αξιογράφου)
- Κείμενο (το κείμενο που θα εμφανιστεί στον χρήστη για να τον ρωτάει για τον λογαριασμό παραλαβής)
- Αντίστοιχος λογαριασμός (το πεδίο τσεκάρεται σε περίπτωση παραστατικού εξόφλησης αξιογράφου, ώστε η εφαρμογή να βρει αυτόματα τον αντίστοιχο λογαριασμό εξοφλημένων αξιογράφων).
Στοιχεία παραγόμενης λογιστικής εγγραφής
Στην σελίδα αυτή συμπληρώνονται τα στοιχεία που απαιτούνται ώστε να γίνει η λογιστική εγγραφή.
- Παραστατικό (το παραστατικό κινήσεων λογιστικής που θα χρησιμοποιηθεί)
- Λογαριασμός (ο λογαριασμός της λογιστικής. Αν ο λογαριασμός είναι κενός η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τον συναλλασσόμενο της κίνησης)
- From (αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο ο λογαριασμός αναζητείται στην αρχική κατάσταση αξιογράφου. Αλλιώς αναζητείται στην κατάσταση στην οποία περιέρχεται το αξιόγραφο μετά την κίνηση)
- Cr (αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο ο λογαριασμός χρεώνεται, αλλιώς πιστώνεται)
- Neg (αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο γίνεται αντιστροφή του προσήμου του ποσού του λογαριασμού)
- Ext (αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο ο λογαριασμός συμπληρώνεται με τις επεκτάσεις λογαριασμών της τράπεζας και του τραπεζικού λογαριασμού).
Στοιχεία έκδοσης
Στην σελίδα αυτή συμπληρώνονται τα στοιχεία που απαιτούνται για την μηχανογραφική έκδοση των επιταγών, αν η εταιρεία χρησιμοποιεί μηχανογραφημένες επιταγές.
Τα στοιχεία που συμπληρώνουμε είναι:
- Μηχανογραφική έκδοση επιταγών (τσεκάρουμε το πεδίο αν το παραστατικό θα εκτυπώσει την επιταγή σε μηχανογραφικό έντυπο επιταγών)
- Σειρά (η σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την ταυτόχρονη έκδοση της απόδειξης παραλαβής επιταγής)
- Αριθμός, Ημερομηνία (ενημερώνονται αυτόματα από την εφαρμογή με τον τελευταίο αριθμό και ημερομηνία που έχει χρησιμοποιηθεί η σειρά)
- Τρέχουσα ομάδα αριθμών:
- Από, Έως (οι τρέχοντες αριθμοί επιταγών που έχει δώσει η τράπεζα)
- #d (ο αριθμός των ψηφίων με τον οποίο θα εκτυπωθεί ο αριθμός της επιταγής)
- Επόμενη ομάδα αριθμών (όταν η τρέχουσα ομάδα αριθμών πλησιάζει στο τέλος της, παίρνουμε από την τράπεζα την επόμενη ομάδα αριθμών. Όταν η τρέχουσα ομάδα τελειώσει, η εφαρμογή κάνει αυτόματα τρέχουσα την επόμενη ομάδα)
- Από, Έως (οι τρέχοντες αριθμοί επιταγών που έχει δώσει η τράπεζα)
- #d (ο αριθμός των ψηφίων με τον οποίο θα εκτυπωθεί ο αριθμός της επιταγής)
- Υπολογισμός χαρακτήρα modulo (ο τρόπος υπολογισμού του ψηφίου ελέγχου).